Polityka prywatności serwisu nataliabrzezinska.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem nataliabrzezinska.pl jest:

Natalia Brzezińska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Natalia Brzezińska
NIP: 8561944607
REGON: 545283823
adres: ul. Sosnowa 17, 72-113 Krępsko

zwana dalej jako „Administrator”.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• e-mail: kontakt@nataliabrzezinska.pl
• telefon: 512 695 452
• pisemnie: ul. Sosnowa 17, 72-113 Krępsko.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

2. Jakie dane osobowe są przetwarzane?

Serwis ma przede wszystkim charakter informacyjny i umożliwia kontakt z Administratorem.

Dane osobowe mogą być przekazywane Administratorowi w szczególności za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego,
• formularza briefu,
• okienka szybkiego kontaktu (wiadomość lub prośba o rozmowę telefoniczną),
• poczty elektronicznej,
• kontaktu telefonicznego.

Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy może obejmować:

• imię,
• opcjonalnie nazwę firmy,
• adres e-mail,
• treść wiadomości.

Okienko szybkiego kontaktu

Na stronach Serwisu dostępne jest okienko szybkiego kontaktu, które umożliwia wysłanie krótkiej wiadomości albo prośby o rozmowę telefoniczną w wybranym terminie.

Okienko szybkiego kontaktu może obejmować:

• imię,
• adres e-mail, treść wiadomości oraz opcjonalnie temat wiadomości (w przypadku wiadomości),
• numer telefonu, adres e-mail, wybrany dzień i przedział godzinowy rozmowy oraz opcjonalnie temat rozmowy (w przypadku prośby o rozmowę).

Formularz briefu

Na podstronie „Strony WWW” dostępny jest formularz briefu służący do zebrania informacji potrzebnych do przygotowania wyceny oraz ustalenia zakresu planowanej współpracy.

Formularz briefu może obejmować w szczególności:

• dane kontaktowe,
• informacje dotyczące firmy i prowadzonej działalności,
• informacje dotyczące planowanej strony internetowej,
• preferencje dotyczące wyglądu i funkcjonalności strony,
• informacje dotyczące posiadanej domeny i hostingu,
• orientacyjny budżet,
• inne informacje przekazane dobrowolnie przez osobę w związku z przygotowaniem oferty.

Formularz briefu nie jest przeznaczony do przekazywania haseł, kluczy dostępowych ani innych danych umożliwiających dostęp do kont, systemów lub usług. Użytkownik nie powinien zamieszczać takich danych w formularzu.

Sposób przekazywania danych

Dane przesłane za pośrednictwem formularzy są przekazywane na adres e-mail Administratora kontakt@nataliabrzezinska.pl.

Dane z formularzy nie są przechowywane w odrębnej bazie danych utworzonej przez Administratora na potrzeby formularzy. Wiadomości zawierające dane mogą być przechowywane w skrzynce pocztowej Administratora zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności.

Dane przekazane Administratorowi drogą mailową lub telefoniczną mogą być również przetwarzane w związku z prowadzoną korespondencją i obsługą zapytania.

3. Zabezpieczenie formularzy przed spamem

Formularze mogą zawierać niewidoczne dla użytkownika pole zabezpieczające przed automatycznym wysyłaniem wiadomości, tzw. honeypot.

Pole to służy wyłącznie celom technicznym i nie jest wykorzystywane przez Administratora do tworzenia profili użytkowników ani do celowego zbierania dodatkowych danych osobowych.

W celu ochrony formularzy przed nadużyciami i masowym spamem Serwis może również stosować mechanizm ograniczający liczbę wysyłanych formularzy.

Mechanizm ten może wykorzystywać nieodwracalny skrót (hash) adresu IP wraz ze znacznikiem czasu wysłania zgłoszenia. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu czasowego ograniczenia liczby wysyłanych zgłoszeń oraz ochrony Serwisu przed spamem i nadużyciami.

W celu wykrywania powtórnie wysyłanych, identycznych zgłoszeń Serwis może również zapisywać nieodwracalny skrót (hash) treści zgłoszenia wraz ze znacznikiem czasu. Na podstawie skrótu nie jest możliwe odtworzenie treści zgłoszenia.

Dane wykorzystywane do tego celu są przechowywane przez krótki, technicznie niezbędny okres, a następnie automatycznie usuwane.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1) Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji

Dane przekazane za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub w inny sposób mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji.

2) Podjęcie działań przed zawarciem umowy

Jeżeli kontakt dotyczy planowanej współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, ustalenia warunków współpracy oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3) Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4) Wykonanie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz związanych z przechowywaniem dokumentacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

6) Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom, ograniczania spamu oraz zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie określonych danych może być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia lub wykonania umowy albo wykonania obowiązku prawnego.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi księgowe,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne,
• organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli dany podmiot przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zawiera z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest ona wymagana przez RODO.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług określonego dostawcy dojdzie do przekazania danych osobowych do państwa trzeciego, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, jeżeli będą miały zastosowanie.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora oraz konieczności ochrony jego praw.

Dane związane z zapytaniem lub korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy i zakończenia korespondencji.

Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami, w szczególności do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane zawarte w dokumentacji podatkowej i rachunkowej są przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa.

Dane wykorzystywane przez techniczne mechanizmy ochrony formularzy przed spamem są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji tego celu.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują, na zasadach określonych w RODO, w szczególności prawa do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie spełnia warunki określone w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Powyższe prawa nie mają charakteru bezwzględnego i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów prawa. Przykładowo Administrator może być zobowiązany do dalszego przechowywania danych pomimo żądania ich usunięcia, jeżeli wynika to z obowiązku prawnego.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@nataliabrzezinska.pl

Administrator rozpatruje żądania zgodnie z terminami i zasadami określonymi w RODO.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe osób korzystających z Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania danych.

Administrator nie prowadzi profilowania Użytkowników w celu podejmowania takich decyzji.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nataliabrzezinska.pl nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych, reklamowych ani profilujących.

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, ani z narzędzi reklamowych lub marketingowych służących do śledzenia aktywności Użytkowników.

Zgodnie z aktualnym sposobem funkcjonowania Serwisu jego zasoby, w szczególności czcionki, style i skrypty, są ładowane z serwera, na którym znajduje się Serwis, bez korzystania z zewnętrznych serwerów w tym celu.

Serwis nie wykorzystuje local storage ani innych mechanizmów przechowywania informacji na urządzeniu Użytkownika w celach analitycznych, marketingowych, reklamowych lub profilujących.

Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną zastosowane pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody Użytkownika, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a zgoda zostanie uzyskana w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

13. Linki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne strony internetowe.

Po przejściu na stronę zewnętrzną Użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą na niej polityką prywatności oraz zasadami przetwarzania danych osobowych.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa,
• zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu,
• wprowadzenia nowych funkcjonalności,
• zmiany sposobu lub zakresu przetwarzania danych osobowych,
• zmiany wykorzystywanych dostawców lub narzędzi technologicznych,
• zmiany danych Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w Serwisie.

Zmiany Polityki Prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania, chyba że przepisy prawa wymagają zastosowania innego terminu lub dodatkowego sposobu poinformowania osób, których dane dotyczą.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem: